一,معاہدے کے بارے میں بنیادی معلومات
بشمول LED اسٹریٹ لائٹس کے سپلائرز یا تعمیراتی یونٹس (Party A) اور صارفین یا مالکان (Party B) کے بارے میں مکمل معلومات، جیسے فرم کا نام، قانونی نمائندہ، رابطہ کی معلومات، اور پتہ۔ دونوں فریقوں کے درمیان واضح معلومات انہیں ایک دوسرے سے بات کرنے اور اختلاف کی صورت میں قانونی بنیاد فراہم کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔
معاہدے پر دستخط کرنا اور یہ کب نافذ العمل ہوتا ہے۔
معاہدے کی شروعات اور اختتامی تاریخیں دیں، جیسے ایک سال، دو سال، یا تین سال۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ خدمت کی مدت کے بارے میں دونوں فریقوں کے درمیان کوئی الجھن نہیں ہے، معاہدے میں یہ کہنا چاہیے کہ دیکھ بھال کی خدمات کب شروع ہوں گی اور کب بند ہوں گی۔
کنٹریکٹ پروجیکٹ پر ایک نظر
نمبر، ماڈل، پاور، تنصیب کی جگہ، اور ایل ای ڈی اسٹریٹ لائٹس کے ضروری تکنیکی تفصیلات کی مکمل تفصیل دیں جنہیں برقرار رکھنے کی ضرورت ہے۔ عام طور پر لائٹنگ فکسچر کے لیے انسٹالیشن ڈرائنگ یا نمبرنگ ٹیبل ہوتے ہیں جو ان کے ساتھ آتے ہیں تاکہ مستقبل میں دیکھ بھال کے دوران ان کی جانچ کرنا اور ان پر نظر رکھنا آسان ہو جائے۔
2، خدمات کا دائرہ کار اور مواد
معمول کی جانچ پڑتال
LED اسٹریٹ لائٹس کو باقاعدگی سے چیک کریں، جیسے مہینے میں ایک بار، ہر تین مہینے میں ایک بار، یا ہر چھ مہینے میں ایک بار۔ امتحان میں روشنی کی چمک، وہ کتنی اچھی طرح سے کام کرتی ہیں، پاور سپلائی اور کنٹرول سسٹم کی حالت، اور لیمپ پوسٹس اور بریکٹ کی حفاظت کو دیکھتی ہے۔
ہینڈلنگ کی خرابیاں
لائٹنگ فکسچر کو ٹھیک کریں یا تبدیل کریں جو لوگوں کے علاوہ کسی اور وجہ سے ٹوٹے ہوئے ہیں۔ معاہدہ عام طور پر یہ بتاتا ہے کہ کسی مسئلے کو ٹھیک کرنے میں کتنا وقت لگے گا، جیسے کہ اسے 48 گھنٹوں کے اندر -سائٹ پر ہینڈل کرنا۔ اس میں روشنی کے حصوں کو تبدیل کرنا، برقی سرکٹس کی جانچ کرنا، اور کنٹرول سسٹم کو ٹھیک کرنا شامل ہے۔
صفائی اور دیکھ بھال
لیمپ کیسنگ، آپٹیکل لینس کو صاف کرنا، اور دیگر چیزوں کے علاوہ دھول اور بارش کو دور رکھنے کے لیے اقدامات کرنا۔ مستقل بنیادوں پر لائٹس کو صاف کرنے سے وہ روشن اور کارآمد رہ سکتی ہیں، جس سے وہ زیادہ دیر تک چل سکیں گی۔
ٹیکنالوجی اور تربیت میں مدد کریں۔
آلات کے استعمال کے بارے میں ہدایات دیں، لوگوں کو تربیت دیں کہ اسے کس طرح اچھی حالت میں رکھا جائے، اور انہیں بتائیں کہ محفوظ رہنے کے لیے ہر روز کیا کرنا ہے۔ انتظامی عملہ اس بارے میں تربیت بھی حاصل کرے گا کہ کس طرح ذہین اسٹریٹ لائٹ سسٹم کو دور سے استعمال کیا جائے اور اس کی نگرانی کی جائے۔
3، ذمہ داریوں کی تقسیم اور ان کی ادائیگی کے بارے میں شقیں۔
پارٹی اے کو کیا کرنا ہے۔
جیسا کہ معاہدہ میں بیان کیا گیا ہے، ایل ای ڈی اسٹریٹ لائٹس کو صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے ماہر دیکھ بھال کی خدمات فراہم کریں۔ مسائل کو فوری طور پر حل کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ مرمت یا متبادل حصے اچھے معیار کے ہوں۔
پارٹی بی کو کیا کرنا ہے۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ دیکھ بھال محفوظ چینلز، بجلی تک رسائی، اور دیگر ضروری چیزیں فراہم کر کے ہو سکتی ہے۔ اجازت کے بغیر کسی کو چوٹ پہنچانے یا لائٹنگ فکسچر کو الگ نہ کرنے دیں۔ وعدے کے مطابق دیکھ بھال کے اخراجات ادا کریں۔
معاوضے اور خلاف ورزی کے بارے میں شقیں۔
پارٹی A کی جانب سے کام کرنے میں ناکامی یا دیکھ بھال میں تاخیر کی وجہ سے ہونے والے نقصانات کی ادائیگی کے طریقے پر اتفاق کیا گیا ہے۔ واضح کریں کہ قدرتی آفات یا ان کے قابو سے باہر ہونے والے دیگر واقعات سے ہونے والے نقصانات کا ذمہ دار کون ہے۔ اگر پرزے ٹوٹ جائیں یا لیمپ پھینک دیے جائیں تو اس بات پر اتفاق کیا جاتا ہے کہ انہیں مفت میں بدل دیا جائے یا فرسودگی کے مطابق پھینک دیا جائے۔
4، بحالی کی لاگت اور تعدد
بحالی کا سائیکل
آپ ہر ماہ، ہر تین ماہ، یا ہر چھ ماہ بعد معائنہ کروا سکتے ہیں۔ آپ تعطیلات یا طوفان کے موسم جیسے بڑے واقعات کے لیے اضافی معائنہ بھی شامل کر سکتے ہیں۔
اخراجات کیسے طے کریں۔
آپ پورے سال کے اخراجات ایک ساتھ، ہر تین ماہ، یا ہر سال ادا کر سکتے ہیں۔ غیر متوقع ناکامیوں یا اضافی پرزوں کو تبدیل کرنے کے اخراجات کو کس طرح سنبھالنا ہے اس پر اتفاق کرنے کا ایک طریقہ ہونا چاہئے۔ ایسی شقیں بھی ہونی چاہئیں جو قیمت یا مزدوری کی لاگت میں تبدیلی کی اجازت دیتی ہیں۔
5، کوالٹی اشورینس اور وارنٹی کی شرائط
وارنٹی کی کوریج
لیمپ باڈی، لائٹ سورس، پاور سپلائی اور کنٹرولر کے لیے ایل ای ڈی اسٹریٹ لائٹس۔ وارنٹی میں یہ بتایا جائے کہ انسانی غلطی یا قدرتی آفات کی وجہ سے کس قسم کے نقصان کا احاطہ کیا گیا ہے اور کس قسم کے نقصانات کا احاطہ نہیں کیا گیا ہے۔
روشنی مدھم اور چمک کی ضمانت
وقت کے ساتھ لائٹنگ فکسچر کی روشنی کتنی مدھم ہونی چاہیے اس کے لیے رہنما اصول طے کریں۔ مثال کے طور پر، اس بات کو یقینی بنائیں کہ چمک کم از کم اس کا 80% ہے جو اسے تین سال کے بعد پہلی بار انسٹال کیا گیا تھا۔
حصوں کو تبدیل کرنے کے معیارات
متبادل ماڈل اور ٹوٹے ہوئے یا پرانے حصوں کی وضاحتیں دیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ متبادل پرزے فیکٹری کے مقرر کردہ معیار پر پورا اترتے ہیں اور نظام کے کام کرنے میں کوئی رکاوٹ نہیں ڈالتے۔
6, دیگر حالات
معاہدہ تبدیل کرنا یا ختم کرنا
یہ واضح کریں کہ دونوں فریق کب معاہدہ تبدیل کر سکتے ہیں یا ختم کر سکتے ہیں، ساتھ ہی اگر وہ جلد ایسا کرتے ہیں تو ان کے فرائض اور اخراجات کیا ہیں۔
اختلافات کو طے کرنا
فیصلہ کریں کہ اختلاف کو کیسے طے کیا جائے، چاہے گفت و شنید، ثالثی، یا قانونی چارہ جوئی سے، اور ان قوانین اور عدالتوں کے نام کو یقینی بنائیں جو لاگو ہوں گے۔
